• 1.1. Vekil Firma (YONCU): Uluslararası satış, pazarlama ve faturalandırma faaliyetlerini yürüten Osbil Technology Ltd. ile Ar-Ge ve destek hizmetlerini yürüten Yöncü Bilişim Çözümleri Ltd. Şti. şirketler grubunu ifade eder.
• 1.2. Başvurucu (Müşteri): Marka tescil, araştırma ve bülten takip işlemleri için Vekil Firma'dan danışmanlık hizmeti alan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
• 1.3. Sözleşmenin Konusu: İşbu sözleşme; Başvurucu'ya ait markanın ön araştırma faaliyetlerinin yürütülmesi, 6769 Sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu (SMK) ve ilgili yönetmelikler uyarınca Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT) nezdinde tescil başvuru dosyasının hazırlanarak müracaatının yapılması ve başvuru sonrasındaki resmi bültenlerde iltibas/benzerlik takibinin yapılarak süreçlerin izlenmesine ilişkin usul, esas ve yükümlülükleri düzenler.

• 2.1. Ödeme Süresi: Başvurucu, marka tescil işlemi için kendisine yapılan bildirimi takiben en geç 3 (üç) iş günü içerisinde TÜRKPATENT başvuru harçlarını ve Vekil Firma hizmet bedelini eksiksiz olarak Vekil Firma'ya ödemekle yükümlüdür.
• 2.2. Rüçhan Hakkı (Öncelik) Talebi: Başvurucunun marka tescil başvurusunu "Rüçhanlı" (öncelik hakkı iddia ederek) yapmak istemesi hâlinde; başvuru harçlarının yatırılması ile birlikte en geç 2 (iki) iş günü içerisinde rüçhan hakkını ispatlayıcı bilgi ve belgeleri Vekil Firma'ya fiziki/dijital olarak teslim etmesi yasal bir zorunluluktur.
• 2.3. Başvuru İşleminin Gerçekleşmesi: Vekil Firma, hizmet bedelinin ve resmi başvuru harçlarının banka hesaplarına eksiksiz olarak geçmesini takip eden 3 (üç) iş günü içerisinde TÜRKPATENT nezdinde resmi marka tescil müracaatını gerçekleştirmekle yükümlüdür.
• 2.4. Harç Artışları: Tescil işlemleri yürütülürken TÜRKPATENT veya ilgili resmi kurumlar tarafından yapılabilecek yasal harç artışlarından Vekil Firma sorumlu tutulamaz. Meydana gelecek olası harç farkları Başvurucu tarafından ayrıca karşılanacaktır. Fiyat artışlarının ödenmemesi nedeniyle sürecin iptalinden doğacak kayıplardan Vekil Firma sorumlu değildir.
• 2.5. 3. Şahıslara Yapılan Ödemeler: Başvurucunun, Vekil Firma'nın bilgisi, dâhli veya yazılı onayı dışında herhangi bir şahsa, danışmana veya kuruma yaptığı ödemelerden dolayı Vekil Firma hiçbir maddi/hukuki sorumluluk kabul etmez.

• 3.1. Benzerlik Sebebiyle Ret: Marka tescil başvurusunun, TÜRKPATENT uzmanları tarafından daha önceden tescilli veya başvurusu yapılmış "benzer/aynı bir marka" bulunması (SMK mutlak ret nedenleri) gerekçesiyle reddedilmesi hâlinde Vekil Firma'nın hiçbir idari veya maddi sorumluluğu bulunmamaktadır. Başvurucu bu riski peşinen kabul ve beyan eder.
• 3.2. Logo Benzerliği: Müracaat edilen markaya ait görsel/logo benzerliğinden dolayı TÜRKPATENT tarafından verilebilecek kısmi veya tam ret kararlarında Vekil Firma'nın hukuki sorumluluğu yoktur.
• 3.3. Emtia (Sınıf) Listesinin Onayı: Marka başvurularında mal ve hizmetleri belirleyen "Emtia Listesi (Nice Sınıflandırması)" başvuru öncesinde Başvurucunun onayına sunulur. Başvurucu tarafından onaylanan listedeki eksik, hatalı veya yanlış sektör bildirimlerinden dolayı Vekil Firma sorumlu tutulamaz.
• 3.4. Bülten Takip Hizmetinin Kapsamı: İşbu sözleşme kapsamında Vekil Firma, tescil başvurusunun yapıldığı tarihten itibaren marka tescil sürecini resmi bültenler üzerinden takip etmekle (izlemekle) yükümlüdür. Başvuru sürecinde 3. şahısların markaya yapabileceği itirazlar veya markanın bültende yayımlanması durumunda Başvurucu zamanında bilgilendirilecektir. Ancak bülten takibi aşamasında tespit edilen benzer markalara karşı verilecek itiraz dilekçelerinin yazılması, hukuki savunmaların hazırlanması ve açılacak davaların takibi ayrı bir vekaletnameye ve ek ücrete tabidir.
• 3.5. İtiraz ve YDK Süreçleri: TÜRKPATENT'in olası ret kararlarına karşı "Yeniden İnceleme ve Değerlendirme Kurulu'na (YDK)" yapılacak itirazlar veya Kurum kararlarına karşı gerçekleştirilecek savunmalar başvuru harcından ayrıdır. Bu işlemler için Kurum'a ödenecek itiraz harçları ve Vekil Firma'ya ödenecek ek danışmanlık hizmet bedeli Başvurucu tarafından ayrıca karşılanacaktır.

• 4.1. Belge Düzenleme Harcı: İlan ve yasal itiraz sürelerinin kayıpsız tamamlanmasının ardından markanın "Tesciline" karar verilmesi durumunda; TÜRKPATENT tarafından talep edilen resmi "Marka Tescil Belgesi Düzenleme Harcı"nın ödenmesi tamamen Başvurucu'ya (Marka Sahibine) aittir. Bu yasal harcın süresi içinde ödenmemesi nedeniyle tescil işleminin iptal olmasından ve hakkın düşmesinden Vekil Firma sorumlu tutulamaz.
• 4.2. Sözleşmenin Sona Ermesi: İşbu sözleşmenin süresi ve Vekil Firma'nın takip/danışmanlık sorumluluğu, Marka Tescil Belgesi'nin TÜRKPATENT'ten teslim alınarak Başvurucu'ya iletilmesi (veya ret kararının yasal yollarla kesinleşmesi) ile kendiliğinden sona erer. Sözleşmenin uzatılması veya ek takip hizmeti sunulması tarafların ortak kararına ve yeni bir sözleşmeye bağlıdır.
• 4.3. 10 Yıllık Yenileme Yükümlülüğü: Tescil işlemi tamamlandıktan sonra, markanın mülkiyet hakkının devam edebilmesi için başvuru tarihinden itibaren her 10 (on) yılda bir TÜRKPATENT nezdinde yenileme işlemi (harç ödemesi) yapılması gerekmektedir. Başvurucu, bu yasal süreyi takip etmekle yükümlü olduğunu ve tarafına bu hususun bildirildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Vekil Firma'nın tescil sonrası yenileme sürelerini takip etme veya hatırlatma gibi yasal bir mükellefiyeti bulunmamaktadır.

• 5.1. Tebligat ve Adres Güncelliği: Bu sözleşme ve müracaattan kaynaklanan tüm yazılı/sözlü bildirimler, tarafların sisteme kaydettikleri yasal iletişim adresleri (Posta, E-Mail, Faks) üzerinden gerçekleştirilecektir. Taraflar, adres/iletişim değişikliklerini yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Usulüne uygun bildirim yapılmaması, adresin değişmesi veya e-postaların kontrol edilmemesi nedeniyle kaçırılan yasal sürelerden (itiraz, bülten süresi, harç yatırma vb.) ve doğacak hak kayıplarından Vekil Firma sorumlu tutulamaz. Kurumsal e-posta adreslerine yapılan bildirimler hukuken geçerli tebligat sayılacaktır.
• 5.2. Gizlilik ve Ticari Sırların Korunması: Vekil Firma; işbu sözleşme kapsamında takibi yapılan markaya, marka müracaatı esnasında Başvurucu'ya ait öğrenilen tüm finansal verilere, projelere ve ticari sırlara dair tam bir gizlilik politikası uygulamakla ve bu bilgileri 3. şahıslarla paylaşmamakla yükümlüdür.
• 5.3. Haklı Fesih: Başvurucunun, işbu sözleşmede belirtilen mali yükümlülüklerini (harç ödemeleri vb.), belge temin şartlarını veya süre sınırlamalarını ihlal etmesi hâlinde; Vekil Firma, verilen hizmetin sonraki aşamalarından sorumlu tutulamaz ve sözleşmeyi tek taraflı, tazminatsız olarak derhal feshetme hakkına sahiptir.

İşbu sözleşmenin ifasından, uygulanmasından ve taraflar arasındaki hizmet ilişkisinden doğabilecek her türlü hukuki ihtilafın çözümünde münhasıran İstanbul (Anadolu / Üsküdar) Mahkemeleri ve İcra Daireleri tam yetkili kılınmıştır.